Maîtriser son temps et gérer ses priorités

Efficacité professionnelle

Details

Public : Tout collaborateur souhaitant gagner en efficacité professionnelle au quotidien
La formation est adaptée aux personnes en situation de handicap.
Prérequis : Aucun
Durée : 1 jour
Dates : 19 janvier 2024
Horaires : 9H-17H
Effectif : 8 à 12 participants
Satisfaction : 100%
Tarif : 1050 €
Lieu : Paris (en présentiel ou à distance)
En province (formation en intra)

 

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

Modalités pédagogiques

  • Techniques de relaxation.
  • Outils : matrice de priorisation “d’Eisenhower”
  • Feuille de route individualisé

 

Programme de la formation

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
  • Défi : résoudre les problématiques du groupe – Observation des diablotins du temps en situation réelle

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
  • Faire une demande de façon recevable et motivante
  • Jeux de rôles pour s’entraîner au plus près du réel

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Renforcer son énergie au quotidien
  • Limiter l’impact de ses diablotins du temps
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d’énergie de l’équipe
  • Challenge « les 3 jurys » : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel

Les conditions d’accueil et d’accès pour le public en situation de handicap :

Notre établissement est conforme à la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la
participation et la citoyenneté des personnes handicapées. Nos bureaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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