Animer une réunion
Efficacité et bonnes pratiques
Details
Public :
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.
Notre formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap.
Prérequis : Aucun
Durée : 1 jour
Dates : en intra en fonction du planning de vos collaborateurs
Délai d’accès : 14 jours
Horaires : 9H-17H
Effectif : entre 8 et 12
Tarif : 1300€
Lieu : Paris
Objectifs
-Préparer et piloter la réunion pour atteindre l’objectif
-Maîtriser les techniques d’animation de groupe
-Repérer les différents profils des participants et gérer les situations difficiles en réunion
Ces objectifs ne sont pas exhaustifs et n’excluent pas des propositions nouvelles afin d’adapter
au mieux les compétences développées en formation aux besoins de l’entreprise.
Méthodologie
Les supports remis au participant avant la formation
-Etude de cas reprenant le parcours d’un cadre devant organiser et animer 3 types de réunions : de service, groupe de travail et réunion de pilotage de projet. Dans cette étude le stagiaire sera amené à répondre à différentes questions pour le préparer
-Communication de lien vers différentes vidéos présentant des animations de réunions et pour lesquelles le stagiaire devra formaliser un compte rendu dans une logique de rapport d’étonnement
Les supports remis au participant après la formation
-Passeport « compétences animation » que le stagiaire complètera au fil des 6h + 2h de la formation
-Support stagiaire « les essentiels de l’animation »
-12 cas pratiques
-1 quizz à travailler de son côté
-La vidéo des séquences filmées si les stagiaires souhaitent les revoir (avec signature autorisation CNIL)
Programme
- Accueil
- Introduction et revue des acquis
- 1ère mise en situation : optimiser la préparation et l’animation de sa réunion de service en présentiel
- 2ème mise en situation : réunion de communication et de lancement d’un projet avec réactions diverses ( distanciel)
- 3ème mise en situation : point projet en distanciel / gérer les tensions liées au dérapage budget /temps / livrables
- 4ème mise en situation : animer un groupe de travail avec des consignes claires en présentiel
- Ancrage et atterrissage
- Fin