Maîtriser son temps et gérer ses priorités
Efficacité professionnelle
Details
Public : Tout collaborateur souhaitant gagner en efficacité professionnelle au quotidien
La formation est adaptée aux personnes en situation de handicap.
Prérequis : Aucun
Durée : 1 jour
Dates : en intra en fonction du planning de vos collaborateurs
Horaires : 9H-17H
Effectif : 8 à 12 participants
Tarif : 1050 €
Lieu : Paris (en présentiel ou à distance)
En province
La formation est adaptée aux personnes en situation de handicap.
Prérequis : Aucun
Durée : 1 jour
Dates : en intra en fonction du planning de vos collaborateurs
Horaires : 9H-17H
Effectif : 8 à 12 participants
Tarif : 1050 €
Lieu : Paris (en présentiel ou à distance)
En province
Objectifs
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps
- Techniques de relaxation.
- Outils : matrice de priorisation “d’Eisenhower”
- Feuille de route individualisé
Programme de la formation
Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités
- Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations
Maîtriser l’art d’une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
- Défi : résoudre les problématiques du groupe – Observation des diablotins du temps en situation réelle
Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
- Faire une demande de façon recevable et motivante
- Jeux de rôles pour s’entraîner au plus près du réel
Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
- Renforcer son énergie au quotidien
- Limiter l’impact de ses diablotins du temps
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
- Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d’énergie de l’équipe
- Challenge « les 3 jurys » : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel
Les conditions d’accueil et d’accès pour le public en situation de handicap :
Notre établissement est conforme à la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la
participation et la citoyenneté des personnes handicapées. Nos bureaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.